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PPT排版小技巧:如何让PPT更好看美观(上)

2018-06-05PPT经验分享
每个人的审美不同,对美的理解也不同,但有些PPT排版的小技巧却能够指导你,让PPT看起来更舒服。这些技巧看似微小,但值得被认真对待。
技巧一:文字基线请对齐
发现以下PPT有什么问题吗?
如何让PPT更好看美观:文字基线请对齐
在PPT中插入文字和数字时,数字会比文字小一些。让整体的文字基线对齐,正确的方式是将数字文本放大字号。
如何让PPT更好看美观:文字基线请对齐
技巧二:保持文字的易读性
PPT的所有视觉化信息都靠人眼来吸收。一段文字间距小时,这段文字就会被作为整体看待,易于理解,而当文字间距大时,就需要一个字一个字地消化。
如何让PPT更好看美观:保持文字的易读性
所以,既要兼顾美观大方,又要让一段文字成为整体,最好将标题的文字间距控制在-10%~30%之间。
如何让PPT更好看美观:保持文字的易读性
如何让PPT更好看美观:保持文字的易读性
如何让PPT更好看美观:保持文字的易读性
技巧三:文字的段间距控制
1、标题文字段间距
标题文字的段间距设置太大,容易减缓信息传达,甚至是内容分离。那么,设置成多少更合适?遵照标题文字行间距的区间值,建议设置为1/4文字高度的段间距,看起来更舒服。
如何让PPT更好看美观:标题文字段间距
如何让PPT更好看美观:标题文字段间距
2、正文文字段间距
正文文字的段间距设置为多少合适?调整为1.2~1.5的区间值,这样文字看起来更加优雅和易于阅读。
如何让PPT更好看美观:正文文字段间距
如何让PPT更好看美观:正文文字段间距
另外,长文字要保持文字两端对齐,这样画面看起来更加整洁。
技巧四:主副标题关系
1、主标题高度是副标题高度的1.5倍。
主标题与副标题之间的关系是既要保持美观,又要确保层级分明。根据黄金分割定律,建议副标题是主标题的0.618倍,为了计算方便,建议设置为1.5倍,也就是:主标题选择42号字时,副标题可以选择为28号字。这样的大小看起来更和谐,同样的方法也适用于标题与正文的组合。
如何让PPT更好看美观:主标题高度是副标题高度的1.5倍
如何让PPT更好看美观:主标题高度是副标题高度的1.5倍
2、主副标题的段间距为1倍副标题高度。
副标题与主标题之间的距离多少合适?建议留出1倍的副标题高度。
如何让PPT更好看美观:主副标题的段间距为1倍副标题高度
3、拉大副标题间距,可以营造呼吸感
人的阅读习惯是先看标题,再看副标题,所以根据上面的间距原则,尽量拉大副标题的间距,如,可以留出一个字距的间隔。
如何让PPT更好看美观:拉大副标题间距,可以营造呼吸感
技巧五:面积对齐
通常,我们选用的文字会进行符号化处理,如果依旧采用字符对齐,那么,画面就不是很均衡,特别是对于引用一段文字时。
如何让PPT更好看美观:面积对齐
往往细节决定成败,如果采用面积对齐,将主副文字按照面积对齐方式排布,文字选择两端对齐,引言与正文右对齐,引号单独摆放。
如何让PPT更好看美观:面积对齐
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来源:Keynote研究所
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